Nimeä sähköpostiviesti ja liitetiedosto selkeästi tilattavan työnimen – tilauksen mukaan.
Pyydämme toimittamaan kaikki painoaineistot vektorimuotoisena
(ai, pdf, svg tai eps -päätteisinä) – tiedostona. Vektorimuoto tarkoittaa sitä, että aineiston kokoa voidaan muuttaa rajattomasti suuremmaksi tai pienemmäksi laadun kärsimättä.
Logot ovat yleensä vektorimuodossa, jos ne ovat graafikon tekemiä.
Brodeerauksia varten toimivin on vektorimuotoinen tiedosto (kts. ed.).
Laserointia ja muita merkkauksia varten olisi hyvä mainita myös käytössä oleva fonttityyppi.